Le ore si segnano su fogli sparsi
Ogni collaboratore tiene il proprio foglio excel: a fine mese qualcuno se ne dimentica e la fattura perde ore fatturabili.
Settori · Servizi e professionisti
La commessa sotto controllo, dalle ore alla fattura
Rendicontazione attività, contratti ricorrenti, scadenzario e fatturazione periodica: Eureka mostra la marginalità di ogni commessa mentre il lavoro è ancora in corso.
Come lavora Eureka
Dalla commessa aperta alla fattura, in quattro passaggi
Lo stesso flusso vale per uno studio tecnico, una società di consulenza o un'impresa di servizi con canoni ricorrenti.
01
Si apre la commessa
Con budget di ore, materiali ed extra previsti, e un referente responsabile.
02
Si rendicontano le attività
Ogni collaboratore registra ore e attività svolte sulla commessa, anche da fuori sede.
03
Si controlla lo scostamento
Ore e costi consuntivi si confrontano con il preventivo mentre il lavoro è ancora aperto.
04
Si fattura
A consuntivo, a canone periodico o su stato avanzamento: la fattura elettronica parte da qui.
Quello che sentiamo negli studi e nelle società di servizi
I problemi tipici di chi vende ore e progetti
Non si sa se una commessa rende davvero
Solo a consuntivo, a lavoro finito, si scopre che le ore effettive erano il doppio di quelle preventivate.
I canoni ricorrenti si fatturano a memoria
Qualcuno controlla ogni mese quali contratti sono da rinnovare o da fatturare, con il rischio di dimenticarne uno.
Le scadenze contrattuali si scoprono in ritardo
Un contratto scade e ce ne si accorge solo quando il cliente chiama per chiedere il rinnovo.
Funzionalità
Tutto quello che serve per gestire una commessa a ore
- Rendicontazione ore e attività per collaboratore, anche da remoto
- Budget di commessa con confronto continuo tra preventivo e consuntivo
- Contratti e canoni ricorrenti con periodicità configurabile
- Scadenzario contratti con segnalazione delle scadenze in avvicinamento
- Fatturazione periodica automatica o su stato avanzamento lavori
- Marginalità per commessa, cliente o collaboratore
- Rendiconto ore
- per collaboratore
- Contratti ricorrenti
- canone configurabile
- Scadenzario
- con avvisi
- Marginalità
- per commessa
| Attività | Con fogli excel | Con Eureka |
|---|---|---|
| Ore su commessa | Sparse tra più file | Un unico rendiconto per commessa |
| Marginalità | Nota solo a fine lavoro | Visibile mentre la commessa è aperta |
| Canoni ricorrenti | Fatturati a memoria | Generati alla scadenza prevista |
| Scadenze contrattuali | Segnalate in ritardo | Avvisate per tempo |
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I moduli Eureka per i servizi
Domande e risposte
Domande che ci fanno più spesso
Vediamo Eureka sulle tue commesse
Portiamo una commessa reale della tua azienda e ti mostriamo rendicontazione ore, scadenzario e fatturazione periodica in un'unica demo.
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